尊敬的食品安全管理體系認(rèn)證客戶:
國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會于2021年1月發(fā)布了新版《食品安全管理體系認(rèn)證實施規(guī)則》(2021年第2號公告)(見附件1),中國合格評定國家認(rèn)可委員會依據(jù)該公告于2021年4月發(fā)布了《關(guān)于食品安全管理體系認(rèn)證實施規(guī)則換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換說明》( CNAS-EC-061:2021),新版實施規(guī)則中規(guī)定食品安全管理體系認(rèn)證依據(jù)為GB/T 22000《食品安全管理體系 食品鏈中各類組織的要求》/ISO 22000 Food safety management systems: Requirements for any organizations in the food chain,取消舊版實施規(guī)則中專項技術(shù)要求作為認(rèn)證依據(jù)的規(guī)定。為做好食品安全管理體系(FSMS)認(rèn)證客戶依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證和換版工作,特通知如下:
一、適用范圍
本通知適用于FSMS依據(jù)新版認(rèn)證實施規(guī)則的認(rèn)證實施,包括依據(jù)新版認(rèn)證依據(jù)新申請的認(rèn)證,以及持有舊版認(rèn)證證書客戶的認(rèn)證轉(zhuǎn)換。
二、時間安排
1.自本通知發(fā)布之日起, CQM根據(jù)新版認(rèn)證實施規(guī)則和認(rèn)可轉(zhuǎn)換說明正在做相應(yīng)準(zhǔn)備工作,根據(jù)工作進(jìn)度安排,會及時與客戶保持溝通有關(guān)受理新認(rèn)證依據(jù)相關(guān)事宜。
2.自2021年7月2日起,不再接受依據(jù)舊認(rèn)證依據(jù)的FSMS認(rèn)證申請;不再實施依據(jù)舊認(rèn)證依據(jù)的FSMS認(rèn)證審核;不再依據(jù)舊認(rèn)證依據(jù)頒發(fā)FSMS認(rèn)證證書;
3.已按舊認(rèn)證依據(jù)頒發(fā)的FSMS認(rèn)證證書的獲證客戶,結(jié)合監(jiān)督和再認(rèn)證換發(fā)新認(rèn)證依據(jù)的認(rèn)證證書(有效期與原證書頒發(fā)時間一致);頒發(fā)新認(rèn)證依據(jù)證書的同時,舊認(rèn)證依據(jù)證書作廢。
三、獲證客戶準(zhǔn)備
1.已獲證客戶的認(rèn)證轉(zhuǎn)換流程(見附件2)
2.轉(zhuǎn)換方式
方圓集團(tuán)的既有獲證客戶,可結(jié)合監(jiān)督、再認(rèn)證審核進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換。當(dāng)客戶需要時,也可通過專項審核方式進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換。
3.轉(zhuǎn)換審核費(fèi)用
針對認(rèn)證依據(jù)更新,CQM不額外收取費(fèi)用。對結(jié)合監(jiān)督(含專項現(xiàn)場審核)或再認(rèn)證審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換的,根據(jù)獲證客戶的實際情況,如果涉及增加審核人日時按增加的審核人日收取費(fèi)用。
4.轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備
獲證客戶應(yīng)識別新認(rèn)證依據(jù)對其管理體系的影響,對管理體系文件進(jìn)行必要的評審、修訂,并對其管理體系進(jìn)行調(diào)整,確保符合新認(rèn)證依據(jù)的要求。特別關(guān)注新認(rèn)證實施規(guī)則修訂后,審核員根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)制定的專項技術(shù)規(guī)范驗證前提方案的適宜性和符合性。
5.申請
(1)依據(jù)新版認(rèn)證依據(jù)申請初次認(rèn)證/再認(rèn)證的客戶
客戶應(yīng)按《方圓標(biāo)志管理體系認(rèn)證申請書》的要求提交全部申請資料。
(2)已獲得方圓集團(tuán)FSMS舊版認(rèn)證證書的客戶,當(dāng)結(jié)合監(jiān)督審核或?qū)m棇徍藢嵤┱J(rèn)證轉(zhuǎn)換時,客戶需提交如下認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請材料:
a) 填報《依據(jù)新認(rèn)證依據(jù)實施FSMS認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請表》(見附件3)提出書面轉(zhuǎn)換申請;
b) 提交新版管理體系文件;
c) 應(yīng)關(guān)注管理體系的符合性、有效性和績效,確認(rèn)客戶是否符合新認(rèn)證依據(jù)要求。
對達(dá)不到新認(rèn)證依據(jù)要求的客戶,CQM提出整改要求,并確保驗證合格。
7. 認(rèn)證證書
(1)經(jīng)現(xiàn)場審核確認(rèn)客戶食品安全管理體系已符合新認(rèn)證依據(jù)要求,經(jīng)認(rèn)證決定后,對滿足要求的客戶頒發(fā)/換發(fā)認(rèn)證證書。
(2)自2021年7月1日起,依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書,在證書有效期內(nèi),通過了依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版審核的客戶,將在原證書生效日期的基礎(chǔ)上換發(fā)認(rèn)證證書。
(3)方圓集團(tuán)通過新版認(rèn)可轉(zhuǎn)換之前,頒發(fā)的新版認(rèn)證證書不帶認(rèn)可標(biāo)識,待方圓集團(tuán)通過認(rèn)可轉(zhuǎn)換后結(jié)合獲證組織監(jiān)督再認(rèn)證直接換發(fā)帶認(rèn)可標(biāo)識證書,如果獲證組織有需要也可以隨時換發(fā)帶認(rèn)可標(biāo)識的證書。
(4)頒發(fā)新版認(rèn)證證書的同時,舊版認(rèn)證證書作廢。
附件:
1.《食品安全管理體系認(rèn)證實施規(guī)則》(2021年第2號公告)
2. 已獲證客戶的認(rèn)證轉(zhuǎn)換流程
3. 依據(jù)新認(rèn)證依據(jù)實施FSMS認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請表
附件3:依據(jù)新認(rèn)證依據(jù)實施FSMS認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請表.pdf
附件1:認(rèn)監(jiān)委關(guān)于發(fā)布新版《食品安全管理體系認(rèn)證實施規(guī)則》的公告.pdf